A organização é uma variável indispensável para o sucesso de um delivery ou qualquer outro comércio que trabalhe com vendas na internet. Afinal, a categoria está cada vez mais disputada, e é necessário ter controle para que tudo saia conforme o planejado. Assim, gerenciar contas a pagar ou receber é um passo muito importante para a empresa, visto que as finanças devem ser bem planejadas.
Não são poucos os exemplos de comércios que passam por dificuldades pela falta de controle e organização das contas a pagar e receber. Sendo assim, principalmente para pequenos e médias empresas, não há margem para erros com as contas. Em função disso, organizar suas finanças é indispensável para o crescimento do negócio.
Atualmente, existem inúmeras ferramentas na internet que auxiliam na organização e gestão das contas a pagar e a receber do seu delivery. Essas ferramentas estão disponíveis na forma de aplicativos, sistemas e também estão disponíveis no sistema de PDV e delivery do InstaDelivery.
Dessa maneira, você acompanha a seguir tudo sobre como criar e gerenciar contas a pagar e a receber no InstaDelivery. Além de acompanhar o passo a passo para gerar e gerenciar suas contas a pagar e a receber no InstaDelivery, você também entenderá os principais motivos para realizar este gerenciamento em sua empresa.
Como criar contas a pagar ou receber no InstaDelivery?
Antes de mais nada, é muito importante entender como criar as contas a pagar ou a receber em seu sistema do InstaDelivery. Afinal, essa ferramenta também está disponível na versão completa do nosso sistema de PDV e delivery, oferecendo para seu delivery muita comodidade e eficiência na hora de gerenciar as contas a pagar e a receber.
Para acessar esta funcionalidade, o primeiro passo é realizar o cadastro do seu delivery em nossa plataforma. O cadastro é feito de forma totalmente gratuita e você poderá utilizar a versão completa do nosso sistema gratuitamente até atingir o faturamento mensal de R$ 2 000,00 através da plataforma.
Depois de realizar o cadastro em nosso sistema, a partir da página inicial do InstaDelivery ou da versão web do sistema de PDV e delivery, clique sobre a opção “Contas a pagar”. Em seguida, ao selecionar a opção “Nova Conta”, você dará início ao processo de configuração da sua nova conta, preenchendo as informações necessárias para organizar o recurso.
A primeira informação necessária para preencher suas contas é definir a categoria da conta, ou seja, se é uma conta a pagar ou a receber. Em seguida, preencha o nome e a descrição da conta, assim como o número de parcelas. No caso de informar o parcelamento, você deverá também indicar o valor e data de vencimento das parcelas.
Feito isso, será o momento de preencher as informações opcionais sobre a conta. Só para exemplificar, você poderá adicionar o nome do fornecedor, a data de origem da conta e também a categoria. Preenchidas estas seleções, clique sobre o botão “Criar” para que a conta esteja disponível em seu sistema.
Como gerenciar contas a pagar ou receber com o app do InstaDelivery
Depois de terminar a criação das suas contas a pagar ou a receber, também é muito importante entender como gerenciá-las. Para isso, vamos utilizar a mesma seção do seu sistema de PDV e delivery. Portanto, acesse a seção de “Contas a pagar” do sistema do InstaDelivery para realizar a gestão de contas a pagar ou a receber do seu delivery.
Acessando este menu, o usuário encontrará duas seções diferentes, uma com todas as contas a pagar e outra com todas as contas a receber. Assim, será possível acompanhar todas as entradas e saídas desta categoria para o mês em seu delivery. Se desejar, também é possível acompanhar as contas dos meses e anos anteriores, a fim de trazer a melhor organização possível para o seu delivery.
Além destes recursos interessantíssimos, o InstaDelivery também conta com outras duas funcionalidades que tornam nosso sistema ainda mais completo. A primeira delas permite ao usuário marcar a conta como paga, determinando quais valores já foram pagos ou recebidos. Já a segunda funcionalidade envia por e-mail um alerta ao usuário próximo da data de vencimento da conta.
Motivos para criar e gerenciar contas com o InstaDelivery
Após acompanhar o funcionamento das nossas ferramentas, é possível perceber que a criação e gerenciamento de contas por meio do app do InstaDelivery é muito simples. Além disso, vamos destacar a seguir mais três motivos interessantes para você utilizar nossa ferramenta em seu delivery:
- Controle das contas do delivery;
- Facilidade e centralização das ações;
- Ausência de custos adicionais.
Controle das contas do delivery
Em primeiro lugar, destacamos a facilidade para realizar o controle das contas a pagar e a receber do seu delivery. Como ressaltamos no início da publicação, o controle das contas a pagar e a receber são fundamentais para o sucesso de um delivery. Assim, é importante se atentar a isso para garantir o sucesso da empresa.
O controle financeiro é importante para qualquer empresa. Em um mercado competitivo como o de alimentação e delivery, estes recursos se tornam ainda mais importante. Afinal, qualquer valor a mais ou a menos pode colocar em xeque tudo o que está disponível em seu delivery.
Facilidade e centralização das ações
Em segundo lugar, é muito interessante destacar a facilidade de criação e gerenciamento das contas a pagar e a receber. Afinal, com apenas alguns cliques você pode criar estas contas, recebendo alertas por e-mail à medida que o pagamento se aproxima. Assim, este é um motivo convincente para utilizar nosso sistema.
Além disso, a centralização das atividades também é de grande valia para qualquer estabelecimento. Utilizando nosso sistema de PDV e delivery você poderá realizar o controle e gestão do delivery, criar seu cardápio online e muito mais com um dos sistemas de PDV e delivery mais completos do mercado!
Ausência de custos adicionais
Por fim, vale a pena ressaltar que todos estes recursos estão disponíveis na versão completa do nosso sistema. Ou seja, você não terá nenhum custo a mais para utilizar a ferramenta em seu negócio. Assim, é possível aproveitar uma ferramenta interessantíssima sem gerar custos adicionais para a sua empresa.
Dessa maneira, você acompanhou ao longo da publicação as principais informações sobre como criar e gerenciar contas a pagar e receber em seu sistema do InstaDelivery. A gestão financeira é uma das etapas mais importantes para um comércio de sucesso, e com nosso sistema você poderá aproveitar estes recursos de uma forma simples e prática!
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