Os colaboradores são fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Afinal, estas pessoas são as responsáveis por fazer com que o negócio atenda os clientes e garanta a sua satisfação. Portanto, criar e editar os usuários disponíveis em sua empresa é uma etapa importante para qualquer negócio.
Sabemos que os colaboradores irão entrar e sair da sua empresa, e gerenciar isso da maneira correta nem sempre é tão fácil quanto parece. A partir disso, o responsável pela empresa deve garantir que os colaboradores aptos estejam presentes no comércio e possuam as ferramentas disponíveis para desempenhar a sua função da melhor maneira possível.
Com o sistema do InstaDelivery, além de permitir que os usuários cadastrados acessem seu sistema de PDV e delivery, você garante que cada usuário do delivery tenha acesso às funcionalidades pertinentes ao desempenho da sua função. A partir disso, fica muito mais fácil organizar seu delivery e suas funcionalidades, uma vez que a gestão dos acessos é centralizada.
Sendo assim, você acompanha a seguir tudo sobre como criar e editar usuários no InstaDelivery. Além de entender o passo a passo para criar e editar estes usuários em sua plataforma, você também poderá encontrar os principais motivos para realizar este cadastro e gerenciamento pela plataforma do InstaDelivery.
Como editar usuários no InstaDelivery
Antes de mais nada, vamos entender como criar usuários utilizando o sistema do InstaDelivery. Para isso, o primeiro passo é realizar o cadastro da sua empresa em nossa plataforma. O cadastro é totalmente gratuito, assim como o uso da versão completa do nosso sistema de PDV e delivery para clientes com faturamento mensal inferior a R$ 2 000,00.
Feito o cadastro na plataforma, acesse o menu inicial do seu sistema na versão Web ou pelo app do InstaDelivery e clique sobre a opção “Configurações”. Em seguida, selecione a opção “Usuários”, que permitirá a você acessar todos os usuários cadastrados e também as suas funções. Além disso, você também poderá observar todos os dados referentes ao usuário, que são:
- ID;
- Endereço de e-mail;
- Nome;
- Tipo (função do usuário);
- Editar.
Ao clicar em “Editar”, você poderá alterar qualquer informação referente ao cadastro do usuário, assim como excluir o usuário da lista de acesso ao seu sistema. Sendo assim, essa gestão de usuários no perfil do seu delivery ocorre de maneira simples e prática, sendo necessários apenas alguns cliques para gerenciar os perfis.
Como criar um novo usuário utilizando o InstaDelivery
Depois de entender como realizar a edição utilizando o seu sistema do InstaDelivery, chegou a hora de compreender como criar um novo usuário para o seu delivery. Neste caso, o caminho é o mesmo, e dentro da seção de usuários você deverá clicar sobre a opção “Criar novo usuário”.
Ao selecionar esta opção, você dará início ao processo de configuração do novo usuário, preenchendo quatro. informações importantes, que são:
- E-mail;
- Senha;
- Tipo de usuário;
- Nome (opcional).
Feito isso, basta clicar sobre a opção “Adicionar usuário” e seu usuário estará devidamente cadastrado. Vale a pena chamar a atenção para a função “Tipo de usuário”, que conta com três possibilidades e funcionalidades diferentes. Assim, compreenda a diferença entre as funcionalidades gerente, caixa e garçom.
A funcionalidade gerente é a mais completa do nosso sistema. Sendo assim, você poderá acessar todas as funcionalidades e recursos do sistema de PDV e delivery do InstaDelivery. Já a função caixa garante o acesso às funções de fechamento de pedido, assim como abertura e fechamento de caixa. Por fim, função garçom garante ao usuário a possibilidade de realizar os lançamentos de pedidos, assim como gerenciar as mesas.
Motivos para criar e editar usuários em seu sistema do InstaDelivery
Depois de entender como criar e editar usuários em seu sistema do InstaDelivery, chegou a hora de entender os motivos e vantagens para realizar este preenchimento. Dessa forma, confira a seguir os três motivos principais para criar e editar os usuários em seu delivery:
- Centralização das operações;
- Garantia de que cada colaborador acessará as suas funções;
- Ausência de custos adicionais.
Centralização das operações
Em primeiro lugar, a principal vantagem por trás do cadastro de usuários é a centralização das operações. Em especial para os estabelecimentos que contam com um grande volume de usuários, realizar esse controle não é nada fácil. Quando o controle é feito manualmente, a situação piora ainda mais, trazendo novas dificuldades para a empresa.
Assim, ao utilizar o sistema do InstaDelivery para realizar esta gestão de usuários, você garante que esse controle seja feito em seu sistema de PDV e delivery, tornando a gestão do delivery centralizada e prática, uma vez que reúne tudo em um único lugar.
Garantia de que cada colaborador acessará as suas funções
Em segundo lugar, ao utilizar a distribuição de função do InstaDelivery você garante que cada colaborador tenha acesso ao que é pertinente ao desempenho da sua função dentro do delivery. Isso traz muita praticidade para o dia a dia da empresa, além de evitar confusões desnecessárias.
Sendo assim, uma dica crucial para aproveitar nossa ferramenta é designar as funções corretamente. A partir disso, você garantirá que cada usuário tenha acesso somente ao que é necessário para a sua função, evitando o uso desnecessário do sistema e vazamento de informações importantes.
Ausência de custos adicionais
Por fim, vale a pena ressaltar que esta funcionalidade importante está presente na versão completa do nosso sistema, sem representar nenhum custo adicional para o seu delivery. Além disso, é possível utilizar esta ferramenta gratuitamente, desde que o delivery ou restaurante tenha um faturamento mensal inferior a R$ 2 000,00 a partir da nossa plataforma.
Dessa maneira, você acompanhou ao longo da publicação as principais informações sobre como criar e editar usuários na plataforma do InstaDelivery. Criar e editar estes usuários é muito importante para garantir o bom funcionamento do delivery, e quando esta gestão é feita no sistema de PDV e delivery do InstaDelivery, a gestão se torna muito mais prática e eficiente.
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